Functie Ben jij administratief sterk en heb je interesse om in de chemische industrie te werken?
Lees snel verder over deze leuke vacature als Maintenance Administrator in Kallo!

Verantwoordelijkheden

? Als rechterhand van de Maintenance Supervisor ondersteun je de onderhoudsactiviteiten door de beschikbaarheid van materialen, services en documentatie te verzekeren.
? Je primaire zorg is het nauwgezet opvolgen en afhandelen van de onderhoudsadministratie in functie van compliance-verslaglegging.
? Je verzorgt dagelijks de offertes, de verslaglegging van de uitgevoerde taken en beheer van technische documenten.
? Je plaatst en volgt de besingen op in nauwe samenwerking met de aanvrager en aankoop.
? Het beheer van het wisselstukkenmagazijn valt eveneens onder jouw verantwoordelijkheid.
? Dit realiseer je op een dagelijkse, wekelijkse en shutdown basis in combinatie met het bijhouden en systematisch capteren van accurate informatie.
? Je ontvangt alle feedback van de uitgevoerde taken, die je systematisch evalueert naar volledigheid in functie van compliance-verslaglegging.
? Je verzorgt gelijkaardige taken op vraag van onze interne klanten.
? Er is ruimte voor verdere werk-optimalisatie zodat een nauwgezette documentatie op effectieve wijze wordt gerealiseerd.
? Je zorgt voor backup-werking bij je afwezigheid zodat continuïteit gegarandeerd is. Jouw profiel Wie zoeken we?

? Je hebt minimum ASO of gelijkwaardig door ervaring.
? Je bent administratief sterk, weet prioriteiten te sen en werkt punctueel.
? Je straalt zelfvertrouwen en enthousiasme uit in je communicatie.
? Je bent zelfstandig inges, werkt sterk klantgericht en in teamverband.
? Je streeft naar een vlotte organisatie en accurate administratie.
? Je hebt een uitgesproken gevoel voor veiligheid, kwaliteit en milieu.
? Je bent PC-vaardig en kan vlot overweg met Outlook, Excel, Word, SAP, etc.
? Je beschikt over een operationele kennis van het Engels en zeer goede kennis Nederlands.
? Ervaring in een administratieve technische omgeving of in de chemie is een pluspunt.

Personen onthalen en hun vraag identificeren De voorraad opvolgen, tekorten vastsen
Besingen plaatsen fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Kopieerwerk verrichten Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Documenten coderen, klasseren en archiveren Aanbod Wat bieden wij jou aan?

Je zal deel uitmaken van een dynamische, enthousiaste en hoogtechnologische omgeving met een open en directe cultuur.

Een competitief salaris met inbegrip van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, bonusplan, ecocheques, fietsplan, ...


Kriebelt het al voor deze vacature?
Solliciteer snel online met jouw recente CV! Solliciteren

-WAAS
+ ()